[osmocom-event-orga] LOCruf

[bibor]

Hey,

if i recall the current state of our stuff correctly this should be our
needs:

Things we need from the Berlin warehouse:
	1 x GSM europallet

Things we need to store before 36c3 @ Leipzig:
	 1 x GSM europallet
	some boxes with bts and nano3gs, currently at sysmocom

Things we need to get transported from Berlin:

	Maybe some boxes with bts and nano3gs, currently at sysmocom.
	Could we bring them or should the loc do this? if
	anybody could drive early enough it would probably
	be less work to transport them our selves. (looking at you,
	neeels) Otherwise we need a date when they have to be at the 	
	warehouse.

Things we need to store during 36c3:
	nothing

Things that sould be transported back to the warehouse
	1 x GSM europallet
	mabye some boxes with bts and nano3gs
	

de bibor


On 22/11/2019 21.42, Alexander 'lynxis' Couzens wrote:
> Hi,
> 
> the LOC sent us the following mail. If we already missed a deadline, we
> need to hurry,
> 
> best,
> lynxis
> 
> 
> 
> 
> Liebe Teams, OCs und Lebensformen der Infrastruktur,
> lieb[e/er/es] GSM,
> 
> der 36C3 rückt näher. Die Planung hat begonnen und wie jedes Jahr
> braucht das Logistic Operation Center eure Unterstützung, damit wir
> unsere Arbeit vor und für Transporte planen können.
> 
> ACHTUNG: Wie im letzten Jahr auch haben wir wieder die Maßgabe, dass
> die Halle während der Veranstaltung brandlastfrei sein muss. Daraus
> ergibt sich wie letztes Jahr folgende Situation: Es wird während der
> Veranstaltung (26.12 bis 30.12) KEIN Lager in Halle 4 geben.
> 
> Es ist nur eingeschränkt möglich, währenddessen in Halle 4 zu arbeiten.
> Auch die Werkstätten müssen während der Veranstaltung aus der Halle
> geräumt werden. Wahrscheinlich gibt es wieder eine kleine Werkstatt in
> einem Hallennebenraum, die vor und auch während der Veranstaltung
> genutzt werden kann.
> 
> Sprecht uns unbedingt an, falls ihr Lagerplatz benötigt, an den ihr
> während der Veranstaltung heran müsst. Alles andere werden wir am
> 26.12. aus den Hallen raus und erst am 30.12. wieder zurück räumen.
> Bitte berücksichtigt das unbedingt in eurer Planung und lasst Material,
> von dem ihr nicht sicher seid, ob ihr es verwenden werdet, Zuhause!
> 
> Folgende Informationen brauchen wir konkret:
> Lieferungen:
> 
> Was bringt ihr an Material, dass bei uns zwischengelagert werden muss?
> Benötigt ihr während der Veranstaltung Lagerplatz? Wenn ja, wie viel
> und muss dieser abschließbar sein? Was benötigt ihr, das in Berlin oder
> Leipzig in unseren Lagern steht? Bitte spezifiziert möglichst genau,
> welche Paletten das sind. Gebt bitte möglichst auf den Tag genau an, ab
> wann ihr diese Dinge benötigt. Auf der Messe:
> 
> Benötigt ihr Transporte mit Gabelstaplern vor Ort?
> Plant ihr, viel Müll, insbesondere Sperr- oder Sondermüll zu erzeugen?
> Plant ihr, etwas zu bauen, dass wir danach einlagern sollen? Wenn ja,
> klärt bitte frühzeitig mit uns, ob und wie das umgesetzt werden kann!
> Bestellungen:
> 
> Wenn ihr größere Mengen an Verbrauchsmaterial benötigt, brauchen wir
> dazu möglichst bald eure Infos. Beachtet die untenstehenden Fristen und
> tragt euch in die Bestellliste im Wiki ein, damit wir mit euch planen
> können, bei welchen Bestellungen es sinnvoll ist, dass wir sie machen.
> 
> Deadlines:
> Klebeband: 1.11.
> Alles andere: 1.12.
> Tragt eure Bestellungen bitte in die Bestellliste ein:
> https://orga.cccv.de/doku/camp19/bestellungen Der Aufbau beginnt am 16.
> Dezember. Eure Lieferungen können wir ab dem 17.12. annehmen, sofern
> ihr diese mit uns absprecht.
> 
> Bitte meldet euch auf diese Mail bis spätestens zum 1.11. zurück und
> beachtet die Deadlines zu den einzelnen Bestellungen!
> 
> So long, wir sehen uns in Leipzig
> Das LOC
> 
> 
> 
> English Version
> 
> Dear teams, OCs and lifeforms providing infrastructure,
> dear GSM,
> 
> 36C3 is around the corner. Planning has started and - same procedure as
> every year - we need your support to plan our work on site and the
> transports to and from the Messe.
> 
> IMPORTANT NOTE: As last year Halle 4 has to be „brandlastfrei“ (there
> must not be any flammable material inside). Therefore, there will NOT
> be any storage space in Halle 4 from 26th to 30th.
> 
> There are only limited possibilities to work in Halle 4 during the
> event - all workshops have to be removed, too. There will likely be a
> small side room as workshop during the event.
> 
> If you need storage space that you can access during the event, you
> need to talk to us so that we can find a solution. Everything else will
> be removed from the halls and brought back on 30th AFTER the event is
> officially over. Please think twice before bringing stuff you might not
> need.
> 
> Therefore, we need the following information:
> 
> Deliveries:
> 
> What materials will you bring that we need to store (even if only for a
> short time)? Do you need storage space during the event? If yes, how
> much and does it have to be lockable? Do you need anything from the
> storage in Leipzig or Berlin? Please specify as exactly as possible
> which pallets you need. Please tell us when you will need those things
> On site:
> 
> Do you need forklift transports on site?
> Will you produce loads of trash, special waste or bulky waste?
> Will you build something that you want to store? If yes, please contact
> us as soon as possible to clarify if and how that would be possible
> Orders:
> 
> If you need larger amounts of $thing, please add your info to the
> Bestelliste as soon as possible and contact us - we may be able to
> support you with it. Please keep the deadlines in mind!
> 
> Deadlines:
> Adhesive tape: 1.11.
> everything else: 1.12.
> Add your orders to the Bestellliste:
> https://orga.cccv.de/doku/camp19/bestellungen Buildup will start on
> 16th. You can ship things to us from the 17th on if you talk to us
> beforehand.
> 
> Please reply to this email until 1st of November and keep track of the
> deadlines!
> 
> See you in Leipzig
> your LOC
>