[osmocom-event-orga] 35c3: LOC asks what do we need?

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Alexander Couzens lynxis at fe80.eu
Fri Oct 19 20:53:49 UTC 2018


hi osmocom's,

we got a mail from the LOC (Logisitic Openration Center).
They ask us:

- do we need any space from the LOC?
- do we need any stuff? expentable materials? Gaffa/Tape, Zipties?
- do we need any tables?

It would be nice if we can answer their mail after Sunday.
I'm not yet sure how we get the GSM Room (again)?

Best,
lynxis

--- german mail ---

Liebe Teams, OCs und Infrastruktur Leute,
liebes Team GSM,

es ist wieder so weit. Die ersten Mumbles wurden bereits abgehalten,
die Spezialexperten aus der Kryokammer haben die Orga fachgerecht
aufgetaut und die Kongressplannung nimmt somit langsam Fahrt auf.

Wir vom Logistic Operation Center sind auch schon fleißig am Planen und
brauchen jetzt eure Unterstützung. Um Hallen- und Transportlogistik zu
planen brauchen wir von euch Angaben zu Platz- und Materialbedarf. Im
großen Ganzen hat sich der Modus des letzten Jahres bewährt und wird
vom Ablauf dieses Jahr auch wieder so ähnlich stattfinden, aber es gibt
eine extrem wichtige Änderung dieses Jahr: Es wird während der
Veranstaltung (26.12 bis 30.12) KEIN Lager in Halle 4 geben. Halle 4
ist diesmal Teil der Veranstaltung und muss deshalb während des
Veranstaltungszeitraumes brandlastfrei sein. Es ist nur sehr bedingt
möglich, währenddessen Dinge in Halle 4 zu tun, es wird dort keinen
Lagerplatz für leere Flightcases, Kunst, Baumaterial, Übriggebliebenes
… geben. Sprecht uns unbedingt an, falls ihr Lagerplatz benötigt, an
den ihr während der Veranstaltung heran müsst. Alles andere werden wir
am 26. aus den Hallen und erst am 30. wieder zurück räumen. Wir bitten
euch das bei eurer Planung zu berücksichtigen und überflüssiges
Material zu Hause zu lassen. Auch die Werkstätten müssen während der
Veranstaltung aus der Halle geräumt werden. Voraussichtlich gibt es
aber eine kleine Werkstatt in einem Hallennebenraum, die vor und auch
während der Verstalltung genutzt werden kann.

Wir brauchen eure Infos und Planungen:

* Plant ihr, große Dinge mitzubringen?
* Plant ihr, Dinge mitzubringen, die schwer zu verladen/bewegen sind?
* Braucht ihr LOCkedspace? Wenn ja wie viel und von wann bis wann?
* Wann werden eure Sachen wieder abgeholt?
* Plant ihr große Mengen (Sonder?) Müll zu erzeugen?
* Braucht ihr Platz in der Halle, um Dinge zu bauen/vorzubereiten?
* Braucht ihr Werkstätten?
Meldet euch bitte spätestens bis zum 31. Oktober bei uns indem ihr
  einfach auf diese E-Mail antwortet, damit wir euch verpeilungsfrei in
  unsere Planung mit einbeziehen können :)

Nächste Baustelle: Braucht ihr Verbrauchsmaterial?

* Gaffa, Büromaterialen, Holz, Baumaterial, Molton, Messeteppich,
  Kabelbinder, etc.
* Wenn ja, welches? Macht bitte Angaben zu Fabrikat und/oder Größe.
Hint: “Schrauben” ist keine Bestellung (“Tackernadeln” erfahrungsgemäß
  auch nicht)
* Gaffa?!?
* Weltfrieden?
* Hier könnte Ihre Werbung stehen!
Wir bitten euch euren Bedarf an Verbrauchsmaterial direkt unter [1]
  https://orga.cccv.de/doku/35c3/bestellungen einzutragen. Für Fragen
  oder spezielle Wünsche stehen wir euch unter 35c3 at c3loc.de zur
  Verfügung.

Für den Tischbedarf wendet euch bitte wie letztes Jahr an die
entsprechende Wiki Seite: [2]
https://orga.cccv.de/doku/35c3/raeume/tischplanung. Für Strombedarf
meldet euch bitte direkt bei Fengel unter: 35c3 at c3power.de

Vielen Dank für Ihre geschätzte Aufmerksamkeit,

Euer LOC

P.S: Niemand hat die Absicht einen Kongress zu planen!


-- 
Alexander Couzens

mail: lynxis at fe80.eu
jabber: lynxis at fe80.eu
mobile: +4915123277221
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